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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Gestionnaire Immobilier
Description
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Nous recherchons un Assistant Gestionnaire Immobilier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre portefeuille immobilier, en soutenant les gestionnaires dans leurs tâches administratives, opérationnelles et relationnelles. Vous serez en contact direct avec les locataires, les prestataires de services et les propriétaires, garantissant ainsi un service de qualité et une gestion efficace des biens.
Vos missions principales incluent la coordination des interventions techniques, la gestion des dossiers locataires, la préparation des états des lieux, le suivi des loyers et charges, ainsi que la participation à la rédaction de baux et d'autres documents contractuels. Vous serez également amené à effectuer des visites de biens, à répondre aux demandes des locataires et à assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.
Ce poste requiert une excellente organisation, un bon sens du relationnel et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une connaissance du secteur immobilier et des outils bureautiques est essentielle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers, les comptables et les techniciens pour assurer une gestion fluide et professionnelle des biens.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de formation continue et une évolution possible vers des postes à responsabilités. Si vous êtes passionné par l'immobilier, que vous aimez le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un secteur en constante évolution, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister les gestionnaires dans la gestion quotidienne des biens
- Coordonner les interventions techniques avec les prestataires
- Gérer les dossiers administratifs des locataires
- Préparer les états des lieux d’entrée et de sortie
- Suivre les paiements de loyers et charges
- Participer à la rédaction des baux et documents contractuels
- Répondre aux demandes des locataires et propriétaires
- Organiser les visites de biens immobiliers
- Mettre à jour les bases de données et fichiers clients
- Assurer un reporting régulier aux gestionnaires
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en immobilier, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bon sens du relationnel et de la communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des réglementations immobilières
- Autonomie et rigueur dans le travail
- Capacité à travailler en équipe
- Permis de conduire B souhaité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans le secteur immobilier ?
- Avez-vous déjà travaillé en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ?
- Comment gérez-vous les situations conflictuelles avec des locataires ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste ?
- Avez-vous une connaissance des lois et règlements en matière de location ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Êtes-vous disposé(e) à effectuer des déplacements pour des visites ?
- Avez-vous déjà rédigé ou participé à la rédaction de baux ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans la gestion immobilière ?
